2015年,在院领导的正确指导和各部门大力支持下,在系部、两级督导和全处人员的共同努力下,教务处工作紧紧围绕教学工作要点,以迎评工作为契机,坚持 “以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的总体思想,加强教学制度建设、教学质量管理、规范教学文件、注重教学改革,突出以效率为先,落实为主的原则,较好的完成了各项工作任务。现将教务处2015年工作总结如下:
一、建立健全制度平台,进一步规范教学管理工作
随着学院内涵建设进入教学质量提升阶段以来,需要重新修订或制定与现阶段相匹配的文件制度来进一步规范教学,不断提高人才培养质量,推进教学管理工作步入新的阶段。
本年度,在总结我院升本以来教学管理工作经验的基础上,经过采纳各方意见,学院教学指导委员会、督导组以及院领导的多次研究讨论,对原《bat365官方网站教学事故认定管理办法》、《bat365官方网站学位委员会章程》、《bat365官方网站实验室利用率计算办法》以及《bat365官方网站多媒体设备管理办法》等进行了重新修订。新制定了《bat365官方网站创新创业学分认定办法》、《bat365官方网站进一步加强督导制度的意见》、《bat365官方网站领导听课制度》等制度,这些文件制度的修订和制定,进一步规范了教学对提高学院人才培养质量,推进教学管理工作科学化、规范化起到了积极的作用。
二、加强常规教学管理,确保正常教学顺利开展
加强教学监控力度,抓好教学基本管理。作为新建本科院校,教学监控在教学活动的基本管理过程中是不可缺少的环节。教师课堂教学的质量,实践过程各环节的规范操作和实效性,课程考核方法的科学性等等都需要通过教学监控来把脉。
根据工作要求,本学期教学秩序的检查采用两种形式进行,一是分组实地检查各教学场所的教学秩序,二是查看教学监控。检查人员严格按照学院制度开展工作,发现问题详细记录认真核实,查看新教学楼教室监控录像后每周进行汇总反馈。通过检查,对课堂教学秩序和师生课堂情况全面掌控,发现问题及时处理,基本杜绝了教师上课迟到早退的现象,学生上课迟到现象大幅减少。本年度年实地检查36次,监控视屏检查872课时,有效的杜绝了各类教学问题的出现。
对本年度新进的18名教师、拟评职称的107名教师进行了反复的听课评教,有针对性的安排了观摩和汇报课,共计752人次,促进了部分教师的课堂教学水平的提高。使得我院选送的参赛教师获得了全区青年教师课堂教学技能大赛的教师进行了多次指导,赛后取得了全区一等奖一名,二等奖一名,三等奖两名的历史最好成绩,极大的鼓励了青年教师投身教学的积极性,为我院推进教学质量的提升注入了新的活力。
组织学院督导组,参与并检查系部教研室和二级督导工作,完成了试卷检查、毕业论文答辩、作业批改质量、师生座谈、学生信息员工作、教案讲义检查、37门课程的期末抽考、系部教学工作座谈会等186项工作。虽然这些基本教学管理工作的监控难度大,过程繁琐,耗时耗力,但是经过教务处和督导组工作人员的不懈努力,保质保量的完成了各项内容。
加强教学工作专项检查力度。结合本科合格评估要求,本年度进行了两次期中教学工作检查,并重点检查近两年试卷质量。期中教学工作检查是学院教学管理一项重要工作,是规范教学文件、检查各项教学活动的重要形式。这次检查由系部负责,经任课教师20多天的自查,对近两年的试卷进行了全面的整理和复查,在此基础上教务处协同督导组分两组对各专业的试卷进行了为期一周的抽查,共对80余套试卷进行了逐一检查,将出现的共性问题和个性问题及时汇总反馈到了各系部。
如期开展年度系级教学管理工作。系级教学评估工作是迎评工作中至关重要的一项。此项评估的主要目的是鉴定学院教学工作的质量和水平,诊断教学工作中存在的问题并提出改进建议,发挥评估指标的导向作用。与此同时,它还具有激励和督促作用,能够促使学院不断改善办学条件、加强教学管理、建立并完善内部质量保障体系、形成自我约束和监控机制。实践证明,“以评促建、以评促改”已经取得切实的效果。通过此项工作,我院近几年教学工作水平明显提升,达到了提高教学质量的目的,最终使学生成为了直接受益者。
综合改革试点是学院全面提升人才培养质量的重要举措,需强化统筹、聚焦内涵,加大投入力度,以确保高质量实现建设目标,充分发挥试点项目的示范效应。因此教务处与教学指导委员会在本年度对2013年确定的法学、摄影、小教专业英语方向的专业综合改革项目进行了阶段性中期评审,主要从教学团队建设、课程教学资源建设、教学方法考核方法的改革、加强实践教学和教学管理理念的革新方面进行了为期两周的评审工作和两次集中研讨,使项目改革能够在以后的改革过程中取得显著成效,形成我院教育观念先进、特色鲜明的专业点。
三、确定人才培养方案,推进课程大纲的编审与出版工作
上半年,教务处在前期充分论证的基础上,完成了2014版28个本科专业,37个方向的文史类、理工类、艺体类人才培养方案的最终审定工作。在此基础上,为达到人才培养目标,对课程大纲的编制工作提出了严格的要求,按照各专业学生培养方向和规格,认真研究课程教学内容,以特色培养为重点,以能力培养为基础,开展了必修课和选修课的大纲编审工作。
下半年,顺利完成人才培养方案的修订,并与出版社签订合同,于2016年初印刷出版。
四、改善实践教学条件,不断提高教学质量
实践教学环节一直是我院教学的薄弱环节,为了加强实践教学,优化教学环境,不断提高教学质量,本学期继续加大实践教学投入力度,进一步改善了教学环境。师生实践能力的提高是优质教学产出的关键之一,在经费不足的情况下,保证了小教专业、美术类、思想政治教育等师范类专业的教育实习和见习的经费投入,并以院方名义和各实践基地鉴定了协议,稳定了校外实践基地。
为加强实践教学,今年共计投入40余万元建设了计算机科学与技术专业云计算方向的三期实验室建设工作;在教室严重不足的情况下,改造九个教室,将2014年购置建设的民族教师实践中心,配有6个微格教室,一个总控室,一个录播室、一个普通话测试室两个专业自助学习室和外语系两个语音室和同声传译实验室,传媒系增建了蒙古语媒体融合实验室进行了配套安置。在很大程度上解决了师范类专业和新闻学专业的校内实践基地的空缺问题。
五、推进质量工程建设、尝试网络教学改革
2015春,对学院70余名专任教师开展了精品课程建设和网络教学平台使用相关的培训共两次,制作并下发了针对教师的精品课程建设操作指南。目前,我院教师已基本掌握精品课程建设平台的使用方法,能够利用通用网络教学平台独立完成精品课程的建设工作。为了进一步加强课程建设力度,推行网络课程建设,在2013年课程建设的基础上,2015年各系部申报了《英语视听》、《刑法学》、《常微分方程》等12门校级精品课程,并组织了专家评审。
教务处组织系(部)领导、教研室主任及专任教师150余名参加了学院首次“微课教学导入”专题讲座,并对其中50余名专任教师进行了针对微课设计与制作的三次专题培训,使我院广大教师深受启发,受益匪浅。还为结合我院教学运行管理模式,对学院2015年秋季引进的23门《智慧树》在线式课程制订了切实可行的教学运行管理办法,使得学生选课1500余人次。运行效果良好,得到了学生们的一致好评。此外,邀请校内外专家对12名教师的微课作品进行了评审。
教务处组织我院教师申报了自治区高等教育学会优秀论文评选活动,教育系其其格老师的论文《城市化进程中牧民家庭教育问题探析》荣获优秀论文二等奖;法律系胡玉荣老师的论文《民族高校法律专业蒙古语授课生思想状况与教育方式》和蒙古语言文学系阿荣老师的论文《关于汉蒙翻译教学改革的几点建议》分别荣获优秀论文三等奖。
本年度,教务处还被教育厅表彰为“十二五”期间全区高校教学质量与教学改革工程建设先进集体,李福全、斯日古楞两位教师获质量工程建设先进个人奖。
六、加强制度建设和实施,做好招生计划录入工作
体现学分制管理,规范学生选课。为了进一步推进学分制管理,本学期进一步规范了各主修专业、成人、专升本教学计划的录入工作,严格执行按时选课制度 。本学期放开了不同年级之间的课程选课权限,学生可以按照自己的实际能力选择自己修读课程,推行了学分制管理的跨年级选课模式。
规范学籍管理及相关工作。为规范学院学籍管理工作,2015年3月出台了新的学生学籍管理规定,此项规定加强了学院学生学籍管理工作,保证了正常的教学秩序和教育质量的稳步提升。
完成了专升本录取工作。按照自治区教育厅《关于继续实行专升本选拔工作的通知》(内教高〔2001〕7号)和《关于认真做好2015年专升本选拔工作的通知》的有关规定,开展了2015年专科升入本科学习选拔工作。对符合条件的学生,经选送、审核、择优录取、公示等程序,最终确定了我院51名专科毕业生和2名呼和浩特职业学院毕业生升入我院相应的本科专业学习,25名学生考入内蒙古师范大学本科相应专业学习。
顺利完成了招生工作。2015年招生计划为2680人,其中本科生计划1540人,区内招生计划为1463人,区外77人,少数民族预科210人,专科生计划930人,本科提前批次计划348人,二批计划1402人。2015年我院除八省区交换生计划外首次尝试计划了山东、河南等6个省的全国招生,效果非常好;本科实际招生1526人(不包括53个专升本),计划完成率101% ,专科实际招生794人,计划完成率85.3%,总计划完成率96%;本科一志愿录取1489人,录取率为99.3%,专科一志愿录773人,录取率为83.1%,总一志愿录取率为93.1%;本年度蒙授文科考生平均分为290分,最低招生录取控制线为240分,高21%,普通文科考生平均分为432分,最低招生录取控制线为385分,12.2%,蒙授理科考生平均分为225分,最低招生录取控制线为141分,高59.67%,蒙授艺术类考生平均分为256分,最低招生录取控制线为212分,高20.75%,汉授艺术类考生平均分为300分,最低招生录取控制线为226分,高32.74%,蒙授体育考生平均分为234分,最低招生录取控制线为164分,高42.68%,汉授体育考生平均分为319分,最低招生录取控制线为209分,高52.63%。
2015年初次报到率中本科为98.7%,专科为97%,总报到率为98%。按照自治区教育厅《关于继续实行专升本选拔工作的通知》(内教高〔2001〕7号)和《关于认真做好2015年专升本选拔工作的通知》的有关规定,开展了2015年专科升入本科学习选拔工作。对符合条件的学生,经选送、审核、择优录取、公示等程序,最终确定了我院51名专科毕业生和2名呼和浩特职业学院毕业生升入我院相应的本科专业学习,25名学生考入内蒙古师范大学本科相应专业学习。
加强考务管理、规范试卷装订工作。严格执行各项考试管理制度,认真安排巡考人员,执行了督导、系部负责人分组巡考。按照学院规定安排每位院级领导进行巡考,实地了解考场情况,进一步加强了考风考纪。成效明显。学生考试迟到,监考人员按时不到位的情况基本得到了扭转;本年度对全院37门课程进行了抽考,命题质量比以往有了明显好转,基本无质量问题。
学院按照迎评要求进一步规范了试卷的装订与管理,要求任课教师严格按照学院下发的试卷装订要求进行统一装订。
七、其它工作
完成了2015届毕业生电子注册工作。2015届2064名毕业生中的1550名通过了毕业审核,准予毕业,有514人因不符合毕业条件未予注册,其中本科毕业生187名,专科毕业生327名。
完成了新、老生数据整理、处理工作。整理了2015年新生数据,并分别做了分班级、排学号、上传至系统、建立系统学籍等工作。分别处理了新、老生转系、转专业、转校、降级、休学、退学、当兵入伍等各类情况和专升本学生的学籍专断、建立系统新学籍等。
顺利完成了教材发放和征订工作。2015年学院各类课程教材均严格使用“十二五”规划教材、“十三五”计划教材、“三优”教材和学校资助编著的大中专院校统编蒙文教材。2015年入选自治区大中专编译蒙文教材的有《管理学习题与案例》、《高等代数》、《环境微生物学(上、下)》等10种,入选大中专院校修订教材(蒙古文)的有《心理学》、《教育学》等2种。
为确保教材按时到位,按照教学计划提前预订下学期教材,期末时下学期教材基本到位,有效的避免了开课时教材没有按时发放的问题。
按时开展专业自评,迎接教育厅评估专家。组织学院教学指导委员会成员,对具有首届本科专业毕业生的专业,即播音与主持艺术专业、艺术设计专业进行了为期一周的专业自查评估,及时汇总材料,同时迎接了教育厅学位授予审核并顺利通过。
积极配合行政主管部门,完成高校承担的巡视任务。为支持我区高考和学业水平考试工作,相应自治区教育厅部署,先后派出金锁等8位教师次参加自治区高考和学业水平考试巡视工作。
完成了2015年度本科质量报告。按照教育厅的部署和要求,全面搜集数据信息,反复核对,客观的编写了2015年度本科质量报告并上报教育厅,同时组织各系部编写了2013年和2014年的系部质量报告,并成册。
完成各类考试工作。按照国家教育部标准化考场建设要求,在自治区教育招生考试中心的统一安排下,学院标准化考场共承担了国家和自治区公务员考试2400余人次。组织学院1600人次学生普通话、430人次蒙古语标准音的报名、培训、考试和监考等工作。承担1500人次国家英语四六级考试安排工作。在院领导的高度重视和全体工作人员的积极努力下,保质保量的完成了各项考试任务。
继续推进联合培养工作,为我院优秀学生提供了深造的机会。根据《中央民族大学与bat365官方网站对口支援协议》,本着公开、公正的原则,派遣2014级计算机科学与技术专业和中国少数民族语言文学专业蒙文翻译方向的83名本科学生下学期赴中央民族大学对口专业深造学习。
迎接普通话测试站评估,成绩显著。上半年在教育厅统一安排下接受了测试站评估。在各级领导和工作人员的共同努力下,认真准备评估材料,总结经验,得到了评委的一致好评,成绩优秀。
出台鼓励政策,加强学生考研辅导。在院领导的大力支持下,学院开设了学生考研辅导班,并给予相应的鼓励政策。为了鼓励和引导学生早做考研准备,院领导亲自召开动员大会,给考研学生准备专用教室,创造良好的学习环境,并配有独立的班主任和辅导教师,及时观察学习动态和引导考研方向。
完成了全院教室门牌编号工作。为了规范和确定教学场所的功能,本学期对全院所有教学场所进行了详细认真的排查编号工作,并对主要功能做了标注。为国有资产管理系统的运行打下了基础。
教务系统管理工作有了新的提升。通过实践、总结经验,在教务管理系统中,发现并修复了教学质量评价结果统计、监考名单维护、重修重考名单维护以及信息输出等四个重要功能模块存在的系统漏洞。又通过两次教务管理系统的升级和一次服务器操作系统的更新,在大幅提高了系统稳定性的同时,扩展了教学运行子系统的功能,使排、选课管理变得更加简单和高效。对教务管理系统数据库进行了六次常规数据备份,在很大程度上保障了教务管理工作的数据安全性。
完成了高校教学基本状态数据库填报工作。高校教学基本状态数据库系统填报是一个复杂的系统工程,但在各系部、各部门的高度重视,积极配合之下,按教育部评估中心的要求,认真统计、仔细填报、及时上报,如期完成了填报工作。
总之,教务处圆满的完成了本年度的各项教学管理工作,取得了较好的成绩。明年将围绕2016年教学工作要点,重点提升课堂教学质量、提高青年教师的教学能力、加强实践教学。组织两级督导,切实抓好日常教学管理的同时进行任课教师的课程建设、教学成果的选题等,努力推进教学质量工程建设,找准目标,加强我院教学薄弱环节的建设,勤奋务实、锐意进取,为全面提高教学水平和人才培养质量做出更大的努力。
教务处
2016年1月5日