教务处2012年工作总结
时间:2012-12-21

    根据学院2012年教学工作要点,教务处秉承“办学以教师为本,教学以学生为本”的理念,以教学工作为核心,通过强化教学管理,深化学分制改革,加强教学环境软硬件建设,扎实有效的推进了教学质量与教学改革工作,加强了教风及学风建设,进一步规范了教学和教学管理,较好地完成了本年度各项工作。
    一、强化常规教学管理,加强教学管理制度建设
    本年度,在2011年的工作基础上,继续狠抓常规教学管理,充分发挥学院教学指导委员会及教学督导组的职能,加强了对常规教学管理工作的监控力度,取得了较好的成效。
    1、听课评教工作
    听课评教是我院教学管理工作的重要组成部分,是一项常态化的不可间断的重要工作,为进一步提高教学质量,督促中青年教师和新上岗的教师提高课堂教学水平,本学期如期开展了评教活动。活动将指定听课与随机听课两种方法相结合,共听取60多位中青年教师的课;开展全校性公开课一次,有50人次蒙语授课教师参加听课,收到了良好的效果;本年度将听课评教工作的重点放在了中青年教师课堂教学的优点、存在的不足和需要改进的教学方法等方面,本着严谨、认真的工作态度,结合学院具体情况进行评教和课堂教学分析,汇总后及时召集系部教学指导委员会,共同反馈给中青年教师,督促青年教师改进和提高教学。评教过程中积极推广先进的教学经验和教学方法,耐心帮助课堂教学质量较差的教师改进和提高课堂教学能力。
    2、征求师生意见,深入了解教学情况
    在全院师生中,以不同形式开展了征求教学及教学管理方面意见活动。大部分参与师生认可学院的教学工作抓得比较紧,逐步进入规范化管理轨道,效果明显。同时也提出了不足和改进意见。如:部分教师的责任心和课堂教学水平有待加强;继续深入学习和研究专业知识及教育教学方法方面欠缺。通过意见征求分析,我们发现,广大师生需对学院各项管理工作及制度全面了解并有效的实施,是加强学生学习管理和教学管理工作的有效途径,今后将对此项工作常抓不懈。本学期将学生评教、教师互评纳扩教师考核中,
    3、参与并指导系(部)教研等活动,掌握教学一线情况
    教务处与督导组全年参与了美术系听课评教活动、外语系观摩课和青年教师讲课比赛、蒙古语言文学系新教师说课活动及各系教学管理工作评估活动,期间,与各系主任、教研室主任及广大教师进行了广泛交流。通过参与和指导系(部)教学活动,了解掌握了教学一线的情况,交流了信息,充分发挥了教学管理及教学质量监控有效的作用。
    4、加强教学秩序检查,推进教风、学风建设
    为进一步规范和完善各系部教学管理工作,强化学院教学管理监控力度,增强教学质量意识,提升学院办学水平,为学院迎接教育部普通高等学校本科教学工作合格评估工作打下坚实基础,教务处坚持将教学秩序检查常态化、科学化。在连续两年狠抓教学秩序的基础上,本年度继续严格教学秩序的管理,做了大量工作。将教务处管理人员和督导组会分四组,全年每周查课不少于两次。将注重平时检查与施行监控设备全方位监控相结合,不仅进一步规范了教学秩序,而且严肃了教师课堂教学态度;严格执行教学管理规章制度,对违反规定的教学事故,及时按照学院相关制度和程序进行了严肃的处理,全年共处理了 人次的教学事故,有效的促进了教风、学风建设。
    5、重视教学管理工作评估检查,规范系部教学管理
    系(部)教学管理工作是体现我院教学质量和教学管理水平的基础。系(部)教学管理的每个环节都要按照本科教学合格评估要求进行规范化管理,为本科教学合格评估打下了坚实的基础。
    一是认真组织完成了本年度两次的期中教学工作检查工作。为了规范教学工作,达到合格评估的基本要求,本年度教学工作检查以少而精、先局部、后全面的思路开展了工作,对各系部教研室活动和实践教学进行了专项检查。这两项工作也是教学活动的重中之重,是学院未来的发展和提高社会影响力的重要因素之一,同时也是学院教学各方面工作中较为薄弱的环节。通过教学工作检查对各系部教研活动的总体情况进行了全面了解,为进一步规范教研室活动,真正发挥教研室的教学、科研、评教职能,使其发挥教学过程中的重要作用,有效提高和实质性的改革打下了坚实的基础;实践教学专项检查使我们清楚的了解到实践教学各环节的不足之处,对发现的问题做到了及时汇总、上报和解决,使期中教学工作检查落到了实处。期中教学工作检查起到了各系部教学管理文件制度的逐步完善、实验室管理、实习实践教学的各个环节、常规教学管理工作更加科学、规范。检查结束后,做到了及时总结经验,有针对性的予以反馈并要求改进的建议,保证了后期教学工作的正常进行。
    二是召开了升本以来的首次系级教学工作会议和学院教学工作会议。为成功召开学院首次教学工作会议,广泛征求各方意见和建议,为学院教学的发展建言献策,积极督促各系(部)开展系级教学工作会议。各系部通过教学工作会议,各系部认真听取一线教工的意见和建议,与分管院领导、教务处和广大教师,就各专业的发展中的问题共同进行了实质性的研讨,总结了经验,查找到了不足,确定了下一步工作的目标,效果良好。在各系部教学工作会议的基础上,于2012年12月25日召开了学院首次教学工作会议。在此次会议上,全体教师共同研讨学院发展中遇到的困难和存在的问题,共谋学院发展的大计,为学院长足发展奠定了坚实的基础。
    三是实时开展了第二轮系级教学管理评估工作。为进一步规范和完善系部教学管理工作,增强质量意识,提升办学水平,本年度如期开展了系级教学管理工作评估。在2011年首轮系级评估的基础上,本次评估,学院教指委成员组成评估小组,对照学院系级评估指标体系进行了认真的、逐项评估。评估中肯定成绩、查找不足、严格督促,针对不规范、不准确、不负责任的做法提出了严格的要求,对没有全面把握指标体系的项目进行了客观的评价和解读。从评估总体情况看,绝大部分系部充分认识到了开展教学管理工作评估的必要性和重要意义,真正理解了评估“二十字方针”,明确了教学管理工作的目标,教学管理工作质量较往年有了提高,达到了教学管理工作评估的预期目的。
    6、加强管理制度建设
    为了教学管理工作更加科学合理,有章可循,保证教学基础建设工作,逐步加大内涵发展,加强学院学科建设水平,增强办学实力,提高教学、科研质量和提高人才培养及教学管理质量,本年度出台了《bat365官方网站教师教学评价办法》、《bat365官方网站进修生的管理办法》、《bat365官方网站公选课管理办法》、《bat365官方网站院级重点学科建设与管理办法》、《bat365官方网站品牌(特色)专业和精品课程建设项目经费使用与管理办法》、《bat365官方网站监考及试卷管理办法》等管理制度,不断完善制度建设工作。
    二、积极开展教学基本建设,突出内涵发展
    为提高教师的教育教学积极性,肯定并鼓励一线教师的工作业绩和教学科研水平,在院领导的高度重视和大力支持下,启动了学院首次院级品牌专业、院级精品课程(院级重点建设课程)、院级优秀蒙文教材、教学成果奖的评审和2012年度青年教师课堂教学技能大赛。经公正、严谨的评审,遴选出2个院级品牌专业,7门院级精品课程、8门院级重点建设课程,3部优秀蒙文教材一等奖和8部二等奖、2个教学团队、2名教学名师、2名教坛新秀,19名青年教师课堂教学技能大赛前三名,12个院级教学成果奖,是建校以来奖励面最大的一年。在此评选的基础上,积极组织相关系(部)专业带头人及课程负责人,按照规范和标准格式对材料进行编辑,向自治区教育厅申报了2个品牌专业、3门精品课程、2个教学团队、1名本科教学名师、1名教坛新秀、1名高职高专教学名师、1名教坛新秀。这是学院升本以来申报人数最多,上报教育厅最全的一次。其中汉蒙翻译系列课程团队被评为自治区级教学团队,计算机系教师斯日古楞成为自治区级名师。正规的评审和及时的奖励,极大地鼓舞了教师教学科研的积极性,为提高学院教学质量奠定了基础。
    三、稳步推进学分制管理、加强教学管理
    1、为了进一步推进学分制管理,在2011年学分制改革工作的基础上,严格规范了各主修专业、二学位、成人、专升本教学计划录入工作。教学计划的编写录入是一项非常严肃、严谨的工作。教务处在多次组织,反复强调录入工作的重要性和必要性后,严格要求各系部认真、准确录入教学计划,严格按照教学计划进行排课和选课。为使该项工作顺利进行,从清华在线请来专家为我院一线教师和教学秘书进行了精品课程、教学平台的专业培训。
    2、认真组织填报教育部新建本科院校2012年度教学基本状态数据采集工作的通知
    3、认真组织期末考试,为学分制改革顺利进行,为实行教考分离作好充足准备,加快试卷库建设步伐,严肃教风、学风、考风,期末考试加大了抽考的力度。共抽考本、专科36门课程。抽考试题源主要为各课程试卷库,对抽考实行课程单独命题、独立阅卷。教务处将对抽考课程的试题、授课、学习、教学大纲的合理性进行综合分析并反馈到所属系部。考试期间将各系(部)负责人和团委书记分为七个组对公共课及专业课考试进行不间断巡视,对考试违规者及时联合学生处给予相应处分,全年对12名学生做出了考试违纪的相应处分,极大地规范了考风考纪。
    4、鉴于小学教育四个方向(数学、蒙古语、汉语、英语)的人才培养方案不统一,专业性过渡、小学教育特点不突出的问题,组织相关人员赴包头师范、集宁师范和天津等地考察学习,四次召开专门的论证会议,统一思想,科学论证,制定出符合学院特点的小学教育专业人才培养方案。
    5、为确保教材按时到位,为学分制改革提供有利条件,本学期对教科书订购书目及时间进行了相应的改革。要求各专业用书必须 在教材科提供的全国大中专教材目录中选用参考,主讲教师根据培养计划和教学大纲的需要提出选用教材建议书目;每学期开学的第一个月,按照教学计划提前预订下学期教材,在期末时保证下学期教材全部到位,有效的避免了开课时教材没有按时发放的问题。
    6、经过调研,根据学院实际,为了不影响毕业生就业,毕业生毕业审核等一系列工作,将实习环节进行了调整。明确规定专科各专业第五学期实习、本科各专业第七学期实习。
    四、改善教学环境、为提高教学质量提高保障
    实践教学环节一直是我院的薄弱环节。为了加强实践教学,优化教学环境,不断提高教学质量,从2011年开始学院加大投入力度,为各专业建设和修建必要的实验室,全面改善了教学环境。为了发展教学和科研,迎接本科教学评估,在院领导的高度重视和大力支持下,本年度继续投入了1400多万元,新建八类实验室:经济系手工模拟实验室、综合模拟实验室,数学系磁、电、热、力、电路实验室,音乐系电脑实验室、教育的儿童心里实验室,外语系自主学习室、管理系政务实验室、翻译学重点学科的同声传译实验室、蒙古语文信息处理实验室、精品课程标准录播室一套。现已全部验收使用。对模拟法庭、传媒系机房、环境工程系、计算机系机房填补更换设备近23万元,翻译学重点学科的高清演播室、摄影传媒实验室目前正在建设当中。在以前的基础上,增建了70间标准化考场,目前完全可用的有85间。标准化考场的监控设备已经全面投入使用到了我院的日常教学管理工作当中。本年度对我院96套多媒体教学设备进行了全面的维修、维护、除尘工作,更换新增了9套多媒体教学设备,改善了教学条件,同时也加强了多媒体设备的管理和使用。
    五、认真做好招生工作
    1、按照《内蒙古自治区2012年招生工作的通知》,准确无误的完成了2012年招生计划编制、上报、审核工作。我院2012年招生计划共2400人,其中本科1220人(区外46人),专科1180人。本科录取1217人,专科录取1081人,并且顺利完成了2013年招生计划预审报告。
    2、按照自治区教育厅《关于继续实行专升本选拔工作的通知》(内教高〔2001〕7号)和《关于认真做好2012年专升本选拔工作的通知》(内教高函〔2012〕8号)的有关规定,本着“公平、公正、公开”的原则,从国家正式招生计划并统一考试录取的在籍1417名专科生中,选拔录取了2012年专科升入本科学习36名学生升入我院本科相关专业学习,17名学生升入内蒙古师范大学本科相关专业学习。
    3、完成了110个成人教育计划中96人的录取工作,其中艺术类专升本35人、财务管理专升本、高中起点本科61人。
    六、其它工作
    1、顺利完成2012届专科、成人毕业生审核及电子注册工作。全面统计了书费、学费、学籍、图书、处分等情况,对于不符合毕业条件的毕业生不予以注册。2012届1400名毕业生中的1069名通过了毕业审核、学籍档案、毕业生基本信息的核对而准予毕业,有331人因不符合毕业条件未予注册。
    2、学生职业资格技能鉴定工作有序开展。共有41人参加了秘书职业资格技能鉴定;圆满完成了蒙古语文标准音、汉语普通话考试,参加考生1200余人;组织了5000余人次的人事厅考试;近3000人的社会三下乡、村官考试;我院四、六级考生报名考试工作以及2012年内蒙古自治区大学生志愿服务西部计划实施方案考场安排工作。
    3、与院办和学生处合作,成功举办了2012届毕业生毕业典礼暨教学奖励大会。教务处联合系部和相关处室完成了新增学士学位授予单位及授予专业预审工作,并成立了《bat365官方网站第一届学位委员会》,保证2013年本科毕业生学位授予工作的顺利进行。
    4、根据各专业实际,全面摸底、认真论证了新增专业,申报了法学、思想政治教育、档案学、信息管理与信息系统、税务学、环境生态工程等六个专业为2013年新增本科专业。目前,前五个专业已通过教育厅审批。
    5、通过互联网,及时上报了全国高校教学基本状态数据和高校教学仪器设备管理、高校实验室人员信息管理、高校实验室信息统计和本科专业目录核对等工作。
    6、受自治区教育招生考试中心的委托,前后派出6位教师完成了全国高考及成人考试巡考工作;承担了2012年自治区成人高校招生统一考试蒙语课程评卷工作,并顺利完成,受到相关部门好评。根据教育部相关文件精神和《关于做好2012年成人高校招生统一考试评卷工作的通知》的有关要求,积极组织安排了评卷工作。严格遴选了28位评卷专业教师,出台了与教育部、自治区主管部门要求相符的网评规章制度和各负责部门及负责人职责,即《bat365官方网站网上评卷制度》。本次评卷我院承担了12个科目的6241分蒙古文课程试卷的评卷工作。
    7、迎接普通话水平培训测试站工作检查评估,并顺利通过。
    总之,2012年,教务处在学院领导的支持以及学院各教学部门、职能处室的大力支持和配合下,圆满的完成了各项常规教学管理任务,取得了较好的成绩。在学院发展面临机遇和挑战的现实面前,需要教务处以更加科学、合理、踏实的工作作风,紧密团结各系部、处室,继续加强内涵建设,努力推进学院的教学改革与建设。

                       

教务处
2012-12-21