体育学院文件管理办法
根据学校文件管理规定以及工作基本原则，全面落实全院的各项工作，有力促进学院的教学与行政工作向前发展，确保工作条理、科学高效、规范管理，特制定上级文件的收发、传阅、保存的具体办法。
（一）从学校报刊收发室下发的文件，由党政办专人取回后登记注册。
（二）学校各职能部门直接下送（派人送）的文件，都由党政办公室专人接收登记注册。
（三）个人参加会议，由会议下发的文件，个人带回转达完后应交党政办办公室专人登记注册。
（四）个人未经登记的文件不能在个人之处使用与保管。
（五）文件由党政办公室专人登记、分类后送交相关领导审阅落实，并签字。
（六）建立上级文件执行传阅制，并由主管领导转给相关领导阅示。文件不得积压，做到应传达到的皆知，切勿遗忘、丢失。
体育学院
2020年3月10日
